Case Study · Beauty & Salon

Fryzoteka
rezerwuje się sama

Jak salon fryzjerski w Krakowie zamienił chaos kartek i telefonów na pełny grafik — bez dodatkowego etatu i bez przerywania pracy z klientem.

Lokalizacja Kraków
Branża Salon fryzjerski
Czas realizacji 4 tygodnie
~0
Telefonów z rezerwacją dziennie
Wcześniej: kilkadziesiąt przerw w pracy
100%
Grafik zajęty od rana do wieczora
Luki uzupełniają się na bieżąco
40%
Nowych klientów z internetu
Stali: 60% · Nowi: 40%
01 · Problem

Telefon w środku strzyżenia.
Kartkowe zapisy. Codzienny chaos.

Właściciel salonu fryzjerskiego prowadził rezerwacje tak, jak robi to większość małych salonów w Polsce — telefonicznie i na kartkach. Na pierwszy rzut oka działa. W praktyce kosztuje dużo więcej, niż się wydaje.

Codzienne problemy przed wdrożeniem

Pytanie nie brzmiało "czy coś trzeba zmienić" — to było oczywiste. Pytanie brzmiało: jak wdrożyć system, który będzie prostszy w obsłudze niż telefon, a zarazem da właścicielowi pełną kontrolę?

02 · Rozwiązanie

Strona, system i automatyzacja.
Zbudowane od zera w 4 tygodnie.

Projekt obejmował nie tylko stronę internetową — to byłoby za mało. Potrzebny był kompletny system operacyjny dla salonu: od pierwszego kliknięcia klienta, przez potwierdzenie, aż po automatyczne przypomnienie w dniu wizyty.

Strona internetowa

Zaprojektowana i zbudowana od podstaw. Jasna prezentacja usług, cennik, galeria, informacje o pracownikach i bezpośredni dostęp do rezerwacji.

System rezerwacji online

Klient sam wybiera usługę, pracownika i termin — bez telefonu, o dowolnej porze. Dostępne 24/7, na telefonie i komputerze.

Automatyczne SMS i e-mail

Potwierdzenie rezerwacji wysyłane natychmiast. Przypomnienie o wizycie automatycznie dzień wcześniej. Zero ręcznej pracy ze strony salonu.

Panel zarządzania

Właściciel widzi grafik wszystkich pracowników, statystyki wizyt i obłożenie w czasie rzeczywistym — z poziomu telefonu lub laptopa.

03 · Realizacja

4 tygodnie od briefingu
do działającego systemu.

Krótki, intensywny projekt — bez przeciągania, bez zbędnych iteracji. Każdy tydzień miał konkretny cel i zamknięty zakres.

1
Tydzień 1
Analiza i projekt
Rozmowa z właścicielem, analiza przepływu klientów i usług, wybór technologii. Projekt struktury strony i systemu rezerwacji dopasowany do realnego procesu w salonie.
2
Tydzień 2
Budowa strony i systemu
Wdrożenie WordPressa z customowym motywem, integracja Amelii Booking, konfiguracja usług, pracowników i dostępności terminów.
3
Tydzień 3
Automatyzacje i testy
Konfiguracja automatycznych SMS i e-mail (potwierdzenia, przypomnienia, anulowania). Testy całego przepływu — od rezerwacji przez system do skrzynki klienta.
4
Tydzień 4
SEO, szkolenie i publikacja
Optymalizacja SEO strony pod lokalne wyszukiwania krakowskie, szkolenie właściciela z obsługi panelu, publikacja i monitoring pierwszych rezerwacji.
04 · Efekty

Grafik pełny. Telefon cichy.
Właściciel skupiony na pracy.

Kilka tygodni po wdrożeniu system pracuje samodzielnie — klienci rezerwują, system potwierdza, przypomnienia wychodzą automatycznie. Właściciel zarządza salonem, zamiast zarządzać telefonem.

Kilkadziesiąt telefonów Kilka dziennie
Liczba przychodzących połączeń z prośbą o rezerwację
Kartki i pamięć Panel online
Sposób zarządzania grafikiem pracowników
Ręczne telefony Automatyczne SMS
Przypomnienia o wizycie dla klientów
Tylko stali klienci 40% nowych z sieci
Źródło nowych rezerwacji
Zamknięty o 18:00 Rezerwacje 24/7
Dostępność systemu dla klientów
Brak wglądu Statystyki w telefonie
Kontrola nad efektywnością pracowników
05 · Opinia klienta

Profesjonalne podejście, szybka realizacja i efekt, który przeszedł moje oczekiwania. Strona wygląda dokładnie tak jak chciałem i co najważniejsze — przynosi zapytania. Klienci zapisują się sami, a ja mam więcej czasu na pracę.

KW
Właściciel · Fryzoteka
Salon fryzjerski, Kraków
06 · Technologie

Sprawdzone narzędzia.
Customowe rozwiązania tam, gdzie trzeba.

Projekt oparty na sprawdzonym stacku — niezawodnym, łatwym w utrzymaniu i możliwym do samodzielnej edycji przez właściciela salonu.

WordPress
Amelia Booking
Automatyzacja SMS
Automatyzacja e-mail
Custom PHP / JS
Optymalizacja SEO
Google Search Console

Twój salon też może tak działać

Jeśli zarządzasz grafikiem przez telefon i kartki — wiem jak to zmienić. Porozmawiajmy o Twoim projekcie.

Napisz do mnie Zobacz inne realizacje